Klaffa
SV EN Logga in Boka genomgång
Produktionsplattform för reklam, film och TV

När allt bara klaffar.

Spara 100+ timmar per produktion. Klaffa digitaliserar hela produktionen, från inspelningsschema till lön. Dagscheman, crew och statister, tidrapporter, avtal och OB-korrekt lön i en app.

Boka 20 min genomgång Vad ni får
1 · In
Movie Magic
Ni laddar upp er Shooting Schedule-PDF. Stripboarden stannar där den är.
Ingenting att ställa om
2 · Klaffa sköter
Klaffa Du är här
Dagscheman till alla Avtal och signering Tidrapport från mobilen OB räknas automatiskt Bank- och personnummerkoll Lönekörning klar för attest
3 · Ut
Lönesystemet
En färdig lönefil i formatet Fortnox, Visma eller Crona redan läser in.
Inget handpålägg

Ni behåller Movie Magic och ert lönesystem. Klaffa kopplar ihop dem.

Slöseriet vi tar bort

Reklam- och filmproduktioner läcker tid. Klaffa täpper till.

Slöseriet syns sällan i budgeten förrän det är för sent. Det sitter i processen: i varje handpåläggning mellan schema, crew och lön.

DAG 1 Start 1 2 3 4 5 6 Wrap 100+ h kvar

Dubbelinmatning

  • ”Har du fört in ändringen i Excel också?”
  • ”Vem bygger morgondagens dagschema?”

Utskick

  • ”Fick alla senaste PDF:en?”
  • ”När är min call?”

Statister

  • ”Hur många statister kommer imorgon?”
  • ”Vem har checkat in?”

Tidrapporter

  • ”Har du skickat din tidrapport?”
  • ”Hur länge jobbade du i tisdags?”

Fel i lönen

  • ”Varför stämmer inte min OB?”
  • ”Kan ni rätta lönen?”
  • ”Är det rätt kontonummer?”
  • ”Vem godkände de här timmarna?”

Avtal

  • ”Har du signerat avtalet?”
  • ”Vem har inte signerat än?”
6 läckor. Timmar rinner ut i varje handpåläggning.
Vem får vad

Ett nav. Alla får rätt sak.

Klaffa tar in schemat en gång och skickar ut rätt sak till rätt person. Ingen behöver fråga kontoret.

Producent

  • Avtal att signera
  • Varning vid osignerade avtal

Produktionskontoret

  • Dagscheman som bygger sig själva
  • Revideringar till rätt personer

Ekonomi

  • Färdig lönefil till lönesystemet
  • OB-korrekta timmar
Movie Magic-PDF in
Klaffa Ett ställe för hela produktionen

Skådespelare

  • Callsheet med egen calltid
  • Plats och karta

Crew

  • Tidrapport på ett tryck
  • Avtal i telefonen

Statister

  • Inbjudan med plats och tid
  • Incheckning på plats
Därför Klaffa

100+ timmar

tillbaka till produktionskontoret. Varje produktion.

Timmarna försvinner inte i ett stort moment. De läcker i småsaker, varje dag, hela inspelningen. Klaffa stänger läckorna.

  1. DagschemanBygger sig själva från Movie Magic-PDF:en. Revideringar går bara till de berörda.
  2. TidrapporterCrewet rapporterar i appen efter wrap. Ingen fredagsjakt.
  3. OB och lönOB1–OB3 räknas per timme mot avtalet. Lönefilen är klar för Fortnox, Visma eller Crona.
  4. AvtalSigneras i telefonen. Inga mejltrådar, inga utskrifter.

Erbjudandet

20 minuter på er egen produktion. Vi bygger den live i Klaffa. Ser ni inte minst 20 sparade timmar kostar det ingenting, och vi hör inte av oss igen.

Riktiga skärmar ur appen

Så ser det ut. På riktigt.

Klaffas schemavy för produktionskontoret: tre publicerade dagscheman för kortfilmen Midnattssol, med knapp för att importera Movie Magic-PDF.
Kontoret Importera Movie Magic-PDF:en och publicera dagscheman.
Crew-appens hemvy: din call klockan 07:00 dag 3, plats Studio 9 på Filmhuset, och en knapp för att öppna hela dagschemat.
Crewet Din call, platsen och hela dagschemat. Märkt när det är reviderat.
Lönekörning för vecka 28: fem personer, 52,5 timmar, totalt 3 566 kronor, exporterad som CSV.
Lönen Godkända pass blir en lönekörning. Exportera CSV.
Tidrapport och lön

Klaffa skriver tidrapporten och räknar OB. Ni granskar innan lönen körs.

Ni får tillbaka söndagsnatten. Crewet checkar in och ut i mobilen, och Klaffa härleder OB1, OB2 och OB3 ur den tidrapporten, aldrig ur en efterhandsgissning. Den validerar varje personnummer, och bankkonton passerar Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast finns.

  • Tidrapport per pass, härledd från in- och utcheckning i telefonen
  • Svenska OB-nivåer avlästa ur passet
  • Personnummer valideras, aldrig loggade i klartext
  • Markera crew med egen firma (F-skatt), så håller Klaffa dem utanför lönekörningen, på samma tidsunderlag som de fakturerar mot
  • Exportera i det svensk-Excel-CSV-format lönesystemet förväntar sig
Pass, fre 13 jun, Erik Andersson
14:00 → 00:30
Passuppdelning med OB-nivåer
Kategori Timmar Sats Belopp
Ordinarie5,0h320 kr/h1 600
OB1, kväll3,0h+52 kr/h1 116
OB2, natt2,5h+78 kr/h995
Brutto10,5h3 711 kr

Bankkontokontroll

Mod-11 / Mod-10
8327-9 · 91 234 56 underkänd Mod-11, utbetalning blockerad
8327-9 · 4 312 568 giltig, godkänd för utbetalning
Statister och crew

Statister? Löst.

Inga Excel-listor, inga massmejl, inga papperslappar vid cateringen. Statisterna laddar ner appen, och resten sköter sig själv.

  1. Laddar ner appen

    Gratis för crew på iOS, Android och webben. Just nu i privat beta.

  2. Får inbjudan

    Dag, calltid och plats landar i telefonen. Inga massmejl.

  3. Åker dit

    Adressen öppnar kartan. De checkar in när de är på plats.

  4. Rapporterar tid

    Ett tryck efter wrap. Ändras dagschemat får de en notis direkt.

  5. Klart

    Tiden går rakt in i lönekörningen. Ingen jagar någon.

Crew-appens Att göra-flik: en uppmaning att checka in på inspelningen och en notis om att dagschemat reviderats till version 4.
På plats Checka in med ett tryck. Revideringar syns direkt.
Säkerhet

Byggd runt svenska regler, dokumenterad så att ni kan granska dem.

En produktionsredovisare eller en jurist kan spåra hur Klaffa kom fram till varje siffra i en lönekörning.

  1. Bankdata
    Krypterat i vila och under transport.
    Aldrig lagrad i klartext, varken i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11 och Mod-10 innan ett utbetalningsutkast kan existera.
  2. Åtkomst
    Row-level security på databasnivå.
    Databasen upprätthåller organisationsavgränsad åtkomst, inte applikationskoden. Roller och granulära admin-behörigheter styr vem som kan godkänna tid, exportera lön eller hantera medlemmar.
  3. Personuppgifter
    GDPR-DPA på begäran.
    Vi skickar personuppgiftsbiträdesavtalet inför genomgången. Datan lagras i Sverige, i AWS-regionen eu-north-1 (Stockholm).
  4. Personnummer
    Valideras vid inmatning. Loggas aldrig.
    Klaffa kontrollerar personnummer när ni anger dem och skriver dem aldrig till loggar. Varje avtalssignatur bär full revisionsdata: tidpunkt, IP och enhet.
GDPR-DPA Dataresidens: Stockholm Mod-11 / Mod-10

Frågor, besvarade.

Vi använder redan Movie Magic, ersätter Klaffa det?
Nej. Klaffa importerar Movie Magic Shooting Schedule-PDF:er för att förfylla scener och luncher. Det kompletterar stripboarden och tar över därifrån: driver crewet, signerar avtal, publicerar dagscheman och exporterar lönekörningen.
Vi har redan ett lönesystem vi litar på.
Klaffa ligger framför det lönesystem ni redan har. Det exporterar det svensk-Excel-CSV-format de systemen läser in, så kontoret behåller det lönesystem det litar på. Klaffa ser till att OB-siffrorna är rätt innan de kommer fram.
Hur beräknas OB-nivåerna?
OB1, OB2 och OB3 beräknas per pass från den faktiska in- och utcheckningen, eller en granskad manuell inmatning, aldrig uppskattade i efterhand. Varje pass visar sin nivåuppdelning, så en produktionsredovisare kan följa hur Klaffa räknade fram siffran.
Är vårt crews bankuppgifter säkra?
Bankdata är krypterade i vila och under transport, aldrig lagrade i klartext i databasen eller loggarna. Konton måste passera Mod-11- och Mod-10-validering innan en utbetalning kan existera. Row-level security upprätthåller organisationsavgränsad åtkomst på databasnivå, inte i applikationskoden. Datan lagras i Stockholm (AWS eu-north-1) och ett GDPR-personuppgiftsbiträdesavtal finns på begäran.
Delar av vårt crew fakturerar med egen firma (F-skatt).
Det är en egen kategori i Klaffa. Ni markerar varje uppdrag som anställd eller egen firma, och Klaffa håller F-skatt-crew utanför lönekörningen. De får samma tidrapportering och samma OB-beräknade pass, så produktionen och frilansaren stämmer av fakturan mot samma siffror.
Vi är en liten indie med en enda produktion. Är detta overkill?
Nej. Multi-tenancy och per-produktion-pris innebär att en indie med en enda produktion också bara betalar för en enda produktion. Arbetet med OB, personnummer och bankvalidering är identiskt oavsett om du har tre eller hundra i crewet.
Vad kostar Klaffa?
Vi sätter priset tillsammans med våra första produktioner, så det finns inget listpris än. Modellen är per aktiv produktion, inte per användare, vilket betyder att crewets storlek inte påverkar vad ni betalar. Berätta vad ni spelar in så får ni en siffra under genomgången.
Vad kostar det crewet?
Ingenting. Medlemsappen är gratis för crew på iOS, Android och webb. De får sitt schema, dagscheman, tidsrapportering och avtalssignering. Produktionen betalar per aktiv produktion.